個人資料保護管理原則

 修(訂)定日期：中華民國114年9月1日 

一、訂定目的
     安柏管理顧問有限公司（以下簡稱本公司）為遵循 個人資料保護法 及相關法令規定，並確保本公司
     於人力仲介、人才媒合及人力資源服務過程中，妥善蒐集、處理及利用個人資料，保障當事人權益
     ，特訂定本管理原則。

二、適用範圍
     本原則適用於本公司於營運過程中所蒐集、處理及利用之所有個人資料，包括但不限於：
     1. 求職者履歷資料
     2. 客戶聯絡資料
     3. 員工人事資料

三、個人資料蒐集、處理及利用原則
     1.僅於合法、正當及必要範圍內蒐集個人資料
     2.蒐集前或同時，依法履行告知義務
     3.僅於特定目的範圍內使用個人資料
     4.非經當事人同意或法令規定，不得任意提供予第三人
     5.履歷資料之提供，須取得當事人明確同意

四、個人資料安全維護原則
     本公司採取適當之安全措施，以防止個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，包括：
     1. 建立帳號與權限分級管理機制
     2. 個人資料加密或遮蔽處理
     3. 建立存取紀錄與軌跡追蹤機制
     4. 定期進行資料備份及系統安全維護
     5. 紙本資料採上鎖保管及碎紙機銷毀

五、當事人權利保障
     依個人資料保護法規定，當事人得就其個人資料行使下列權利：
     1. 查詢或請求閱覽
     2. 請求製給複製本
     3. 請求補充或更正
     4. 請求停止蒐集、處理或利用
     5. 請求刪除
     本公司將於法定期間內依法處理。

六、行銷使用原則
     1. 本公司於行銷時，提供當事人拒絕接受行銷之方式
     2. 當事人表示拒絕後，立即停止使用其個人資料行銷
     3. 不得以未同意資料進行行銷行為

七、委外與第三方管理
     本公司如委託第三人蒐集、處理或利用個人資料時，將：
     1. 僅限於特定目的範圍內委託
     2. 要求受託者採取適當資安措施
     3. 建立監督與查核機制
     4. 於契約中明訂個資保護條款

八、個人資料事故應變
     如發生個人資料外洩或其他資安事件，本公司將：
     1. 立即採取控制措施
     2. 查明事件原因及影響範圍
     3. 必要時通知當事人
     4. 依規定通報主管機關
     5. 檢討並改善管理機制

九、教育訓練與內部管理
     1. 定期辦理個人資料保護教育訓練
     2. 新進人員須接受個資相關教育
     3. 員工應遵守保密義務
     4. 離職人員應立即取消系統權限

十、持續改善
     本公司將依據法令修正、技術發展及內部稽核結果，持續檢討及改善個人資料保護管理措施，以確
     保個資安全及法規遵循。

十一、聯絡窗口
     如就個人資料相關事項有任何疑問或需行使權利，請聯絡：
     聯絡人：孫小姐
     電話：03-5678999（爭議處理申訴專線）
     電子郵件：service@acmc.com

十二、公告與實施
     本原則經公司核准後公告實施，修正時亦同。